Executive Assistant für Unternehmer
und Family Offices in der Schweiz
Die rechte Hand für Inhaber und Family Offices
Eine Executive Assistant ist erste Ansprechperson im Inhaberkreis. Sie führt die Agenda, bereitet Sitzungen und Entscheidungen vor, behält Zahlungen und Fristen im Blick und hält den Kontakt zu Privatbank, Treuhand und Beratern. Unsere Kandidatinnen und Kandidaten bringen Erfahrung als Executive Assistant, Chief of Staff, Privatsekretärin, in der Geschäftsleitungsassistenz oder im Family Office mit. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, sind sicher mit Zahlen und sprechen Deutsch und Englisch, oft auch Französisch oder Italienisch. Diskretion, Loyalität und überprüfbare Referenzen sind selbstverständlich. Wir vermitteln an Unternehmer, vermögende Privatpersonen (HNWI und UHNWI), Single und Multi Family Offices sowie Private Offices.
Sie wünschen sich professionelle Unterstützung?
Profitieren Sie von unseren Komplettpaketen – von der passgenauen Kandidatenvorstellung bis hin zur Vertragsgestaltung. Dank individueller Honorarvereinbarungen und unserer Vermittlungsgarantie gehen Sie bei uns immer auf Nummer sicher.
Um uns Ihre Suchanfrage zu übermitteln, können Sie uns gerne eine E-Mail schreiben, uns anrufen oder einfach den unkompliziertesten Weg wählen: Schreiben Sie uns eine kurze Nachricht per WhatsApp!
Wir bearbeiten Ihre Personalanfrage üblicherweise innerhalb von 24 Stunden.
Executive Assistant oder persönliche Assistentin – was passt zu Ihnen?
Persönliche Assistentin
Kümmert sich um das Private: Agenda, Reisen, Haushalt, Personal und Liegenschaften.
Executive Assistant
Arbeitet für Firma und Vermögen: Geschäftsleitung, Zahlungsverkehr, Beteiligungen und den Austausch mit Privatbank und Treuhand.
Ihre rechte Hand im Inhaberkreis und im Family Office.
Oft braucht es beides, manchmal in einer Person. Was in Ihrem Fall sinnvoll ist, besprechen wir im ersten Gespräch. Wer den Haushalt führen lassen möchte, findet bei uns Butler und House Manager in der Schweiz.
Was eine Executive Assistant übernimmt
Inhaber und Geschäftsleitung
Agenda, Sitzungen, Korrespondenz in mehreren Sprachen und Projekte, die sie selbstständig bis zum Abschluss führt.
Finanzen und Administration
Zahlungsverkehr, Rechnungskontrolle, Versicherungen und vorbereitende Buchhaltung, sauber und termingerecht.
Privatbank, Treuhand und Berater
Erste Ansprechperson für Privatbank, Treuhand, Steuerberatung, Notariat und Dienstleister, geschäftlich wie privat.
Family Office und Liegenschaften
Zuarbeit für Liegenschaftsverwaltung und Beteiligungen, Koordination der Familie und mehrerer Wohnsitze.
Privatsekretärin und Executive Assistant für Unternehmer, Family Offices und Private Offices
Inhaber und Unternehmerfamilien
Für Firmeninhaber und Geschäftsleitungen, die jemanden brauchen, der Agenda, Korrespondenz und Pendenzen im Griff hat und auch Privates, das mit der Firma zusammenhängt, zuverlässig erledigt.
Single und Multi Family Offices
Ob das Family Office einer einzelnen Familie oder ein Multi Family Office mit mehreren Mandaten: Gesucht sind Erfahrung mit Liegenschaften, Beteiligungen, Privatbank und Treuhand sowie absolute Verschwiegenheit.
Private Offices
Vermögende Privatpersonen (HNWI und UHNWI) mit eigenem Private Office, oft mit Wohnsitzen in mehreren Ländern. Die Privatsekretärin behält Termine, Zahlungen und Familie über alle Grenzen hinweg im Blick.
In der ganzen Schweiz für Sie im Einsatz
Deutschschweiz
Zürich, Zug, Basel, Bern, Luzern und die umliegenden Gemeinden.
Für den Haushalt: Hauspersonal in Zürich und in Zug.
Westschweiz
Genf, Lausanne und die Region am Genfersee, mit sicheren Französischkenntnissen.
Tessin und Bergregionen
Lugano, das Tessin und Zweitwohnsitze in den Bergen, auf Wunsch mit Italienisch.
Alle Leistungen in der Schweiz finden Sie auf unserer Seite Hauspersonalvermittlung Schweiz.
Wie wir in der Schweiz vermitteln
Eine gute Besetzung beginnt mit einem Gespräch, nicht mit einem Stapel Dossiers.
Im ersten Gespräch mit Ute Meier geht es um Ihre Situation: Aufgaben, Arbeitsort, Pensum, Sprachen und Lohnrahmen. Daraus entsteht ein klares Profil der Stelle. Wenn Sie es wünschen, unterzeichnen wir vorab eine Verschwiegenheitserklärung.
Wir sprechen nur Executive Assistants und Privatsekretärinnen an, die zum Profil und zu Ihnen als Person passen. Referenzen und Leumund klären wir persönlich ab, und Ihr Name bleibt vertraulich, bis eine Kandidatur wirklich in Frage kommt.
Sie treffen ausgewählte Kandidatinnen und Kandidaten und entscheiden ohne Zeitdruck. Angestellt wird direkt bei Ihnen, im Vollzeitpensum oder ab 30 Stunden pro Woche. Bei Arbeitsort Schweiz arbeiten wir mit unserem Schweizer Partner zusammen.
Häufige Fragen zur Executive Assistant in der Schweiz
Executive Assistant oder Privatsekretärin: Wo liegt der Unterschied?
Im Alltag sind die Grenzen fliessend. In Firmen und Family Offices spricht man meist von Executive Assistant, im privaten Umfeld vermögender Familien eher von Privatsekretärin. Wir vermitteln beide.
Wo arbeitet eine Executive Assistant?
In der Regel im Büro der Firma oder im Family Office, häufig mit einem Anteil an privaten Aufgaben. Im Haushalt arbeitet sie nicht.
Wie heisst Executive Assistant auf Deutsch?
Gebräuchlich sind Assistentin der Geschäftsleitung, Direktionsassistentin oder Chefsekretärin. Im privaten Umfeld spricht man von Privatsekretärin.
Vermitteln Sie auch an Multi Family Offices?
Ja, an Multi Family Offices ebenso wie an Single Family Offices und Private Offices, in allen Landesteilen der Schweiz.
Finden Sie Kandidatinnen mit Französisch oder Italienisch?
Ja. Deutsch und Englisch setzen wir voraus, Französisch oder Italienisch suchen wir gezielt, wenn die Stelle es verlangt.
Ist auch eine Anstellung in Teilzeit möglich?
Ja, ab einem Pensum von 30 Stunden pro Woche, jeweils in Festanstellung.
Wie vertraulich ist die Suche?
Ihr Name bleibt vertraulich, bis eine Kandidatur wirklich in Frage kommt. Auf Wunsch unterzeichnen wir eine Verschwiegenheitserklärung.
Wer ist mein Ansprechpartner in der Schweiz?
Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Ute Meier. Vermittlungen mit Arbeitsort Schweiz erfolgen in Kooperation mit unserem Schweizer Partner.
Unser Angebot in der Schweiz
Kontaktieren Sie uns
Kontaktieren Sie uns, um die passende Executive Assistant für Ihr Unternehmen oder Family Office in der Schweiz zu finden. Ob persönliche Beratung oder individuelle Lösungen – wir stehen Ihnen mit Diskretion, Professionalität und Leidenschaft zur Seite.
Gerne empfangen wir Ihre Nachricht via WhatsApp. Selbstverständlich erreichen Sie uns ebenso über alle anderen gängigen Kontaktwege, doch die Kommunikation über WhatsApp ist erfahrungsgemäss am schnellsten und einfachsten.
Wir stehen Ihnen persönlich und weit über die klassischen Geschäftszeiten hinaus zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Sitz in Deutschland. Vermittlungen mit Arbeitsort Schweiz erfolgen in Kooperation mit unserem Schweizer Partner.
