House Manager (m/w/d) ab sofort für Vollzeitstelle in München Bogenhausen gesucht

Für eine Privatfamilie mit 3 Immobilien wird ein proaktiver, selbstständiger und sehr erfahrener Hausverwalter gesucht. Der Hauptwohnsitz befindet sich in München, weitere Wohnsitze in Österreich und Südfrankreich.

Ihre Aufgaben sind:

  • Koordination der folgenden Objekte:
  • München, Deutschland (4.500 m²): Verantwortlich für 2 Haushälterinnen, 1 Reinigungskraft, 1 Hausmeister/Gärtner und 1 Koch | eine Wohnung in München-Schwabing (für das Homeoffice), die 1x wöchentlich von den Haushälterinnen gereinigt wird
  • Kitzbühel, Österreich (1.500 m²): Verantwortlich für 1 Haushälterin und 1 Reinigungskraft
  • Saint-Tropez, Frankreich (1.500 m²): Verantwortlich für 1-2 Haushälterinnen, 1 Reinigungskraft und 2-3 Hausmeister/Gärtner (plus saisonales Sicherheits-/Unterstützungspersonal)
  • Management und Koordination des gesamten Personals in allen 3 Residenzen
  • Umsetzung eines 5-Sterne-Standards in allen Häusern (inkl. Richtlinien, Standardarbeitsanweisungen etc.)
  • Buchhaltung und Kostenkontrolle
  • Personalbeschaffung
  • Regelmäßige persönliche Kontrolle aller Häuser
  • Überwachung und Koordination von Handwerkern

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

  • Berufserfahrung in der Verwaltung mehrerer privater Wohnsitze von Ultra-High-Net-Worth-Individuals (UHNWI).
  • Ausgezeichnete Referenzen von früheren Arbeitgebern.
  • Langjährige Berufserfahrung als Hausverwalter in einem gehobenen Haushalt / einer exklusiven / VIP-Umgebung.
  • Bereitschaft zu reisen und an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten.
  • U Führerschein Klasse B ist erforderlich.
  • Sichere IT-Kenntnisse.
  • Erforderliche Sprachen: Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Aboluter Nichtraucher,
  • hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
  • Vorkenntnisse im Yachtbereich wären von Vorteil.
  • Erfahrung in der Mitarbeiterführung.
  • Kontinuierliche Betriebszugehörigkeit in den bisherigen Positionen.
  • Direkte, transparente und punktgenaue Kommunikation, ausgeprägtes Auge für Details.
  • Gründliche Reinigungserfahrung mit hochwertigen Materialien (Marmor-/Schieferböden etc.).
  • Wohnsitz in München oder der näheren Umgebung.

Wir bieten:

  • Geboten wird eine langfristig orientierte Vollzeitstelle in Festanstellung.
  • Arbeitszeit nach Absprache auch an den Wochenenden und an Feiertagen.
  • Für die Probezeit kann Ihnen eine Dienstwohnung zur Verfügung gestellt werden.
  • Langfristige Perspektive in einem professionell geführten, diskreten Umfeld
  • Attraktive, der Verantwortung entsprechende Vergütung zwischen 130.000,- und  140.000,- Euro brutto Jahresgehalt je nach Qualifikation und Erfahrung.

Interviewprozess

  • Erstes Videogespräch
  • Anschließend Fallstudie: Die Kandidaten erstellen innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums eine Fallstudie (relevante Aufgaben für eine Hausleitung), um einen Eindruck davon zu gewinnen, wie sie bestimmte Dinge angehen würden.
  • Abschließendes Gespräch

Für weitere Fragen zu den Details setzen sie sich bitte mit Frau Ute Meier, CHG in Verbindung.

Bitte bewerben sie sich zeitnah per Email mit Ihren kompletten Unterlagen (mit CV, zwei natürlichen Fotos, Referenzen) an: info@consulting-home-garden.de.

Responsibilities

  • Coordination of the following properties:
  • Munich, Germany (4.500 sqm): Responsible for 2 housekeeper + 1 cleaning staff + 1 facility manager/gardener + 1 cook | one apartment in Munich, Schwabing (for Home Office) to be cleaned 1x/w by the housekeepers
  • Kitzbühel, Austria (1.500 sqm): Responsible for 1 housekeeper + 1 cleaning staff
  • Saint Tropez, France (1.500 sqm): Responsible for 1-2 housekeeper + 1 cleaning staff + 2-3 facility manager/gardener (+seasional security/support)
  • Management and coordination of all staff in all 3 residences.
  • Implementation of a 5-star standard in all homes (including guidelines, SOP’s etc.).
  • Accounting and cost controlling.
  • Regular personal check of all houses.
  • Supervision and coordination of craftsmen.

Essential Requirements

  • Proactive, independent, very experienced house manager required for a private family with 3 properties, the main residence is Munich – with secondary residences in Austria and South of France.
  • Professional experience in managing multiple UHNW Private residences.
  • Many years of professional experience as a multiple residence house manager in an upscale household / high-class / VIP environment.
  • Willingness to travel and work at weekends and bank holidays.
  • Driver with full licence, EU Passport essential.
  • Confident IT skills.
  • Languages required Fluent English and German, French would be a bonus.
  • Strictly Non-Smoker, high level of discretion, reliability and responsibility.
  • Previous yacht experience would be beneficial.
  • Excellent references from previous employers.
  • Experience in staff management.
  • Consistent longevity in previous positions.
  • Direct, transparent, on-point communication, great eye on details.
  • Profound cleaning experience of high-quality materials (Marble/ slate floor etc.).

General conditions

  • Live-out in Munich, full time including weekends and public holidays.
  • Long-term position.
  • Salary max. 130.000-140.000 gross depending on previous experience.

Interview process

  • 1st Video-Call.
  • After that case-study: candidates must prepare a case study within a specific time frame (relevant tasks for a house manager) → getting an idea of how they would handle specific things etc.
  • Final interview.

For further questions regarding the details, please contact Ms. Ute Meier, CHG.

Please apply promptly by email with your complete application documents (including CV, two natural photos, references) to: info@consulting-home-garden.de.