Executive Assistant
für Unternehmer und Family Offices
Die rechte Hand für Geschäft und Vermögen
Eine Executive Assistant arbeitet dort, wo Unternehmen, Vermögen und Familie zusammenkommen. Sie ist erste Ansprechperson im Inhaberkreis, bereitet Entscheidungen vor, behält Fristen und Zahlungen im Blick und hält Beratern und Dienstleistern den Rücken frei. Wir vermitteln an Unternehmer, vermögende Privatpersonen (HNWI und UHNWI), Single und Multi Family Offices sowie Private Offices. Unsere Kandidatinnen und Kandidaten bringen mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Chief of Staff, Privatsekretärin, in der Vorstandsassistenz, der Assistenz der Geschäftsführung oder im Family Office mit. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, sind sicher mit Zahlen und vorbereitender Buchhaltung, sprechen sehr gutes Deutsch und sicheres Englisch und bewegen sich stilsicher zwischen klassischen Umgangsformen und digitalem Arbeiten. Absolute Diskretion und überprüfbare Referenzen sind selbstverständlich.
Sie wünschen sich professionelle Unterstützung?
Profitieren Sie von unseren Komplettpaketen – von der passgenauen Kandidatenvorstellung bis hin zur Vertragsgestaltung. Dank individueller Honorarvereinbarungen und unserer Vermittlungsgarantie gehen Sie bei uns immer auf Nummer sicher.
Um uns Ihre Suchanfrage zu übermitteln, können Sie uns gerne eine E-Mail schreiben, uns anrufen oder einfach den unkompliziertesten Weg wählen: Schreiben Sie uns eine kurze Nachricht per WhatsApp!
Wir bearbeiten Ihre Personalanfrage üblicherweise innerhalb von 24 Stunden.
Executive Assistant oder persönliche Assistentin?
Persönliche Assistentin
Für Ihr Privatleben: Alltag, Reisen, Termine, Haushalt und Personal.
Executive Assistant
Für Unternehmen und Vermögen: Geschäftsleitung, Finanzen, Beteiligungen und die Abstimmung mit Beratern.
Die rechte Hand im Inhaberkreis und im Family Office.
In vielen Familien überschneidet sich beides. Im ersten Gespräch klären wir, welches Profil zu Ihnen passt. Für die Führung des Haushalts vermitteln wir Butler und House Manager.
Was eine Executive Assistant übernimmt
Geschäftsleitung und Inhaberkreis
Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Projekte in Eigenregie bis zum Abschluss.
Finanzen und Buchhaltung
Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr und Versicherungen. Alles strukturiert, nachvollziehbar und termingerecht.
Banken, Berater und Notare
Erste Ansprechperson für Banken, Steuerberater, Notare, Hausverwaltungen und Dienstleister, geschäftlich wie privat.
Family Office und Beteiligungen
Administrative Zuarbeit für Immobilien und Beteiligungsunternehmen, Korrespondenz mit Tochtergesellschaften und Koordination der Familie.
Für wen wir Privatsekretärinnen und Executive Assistants vermitteln
Unternehmer und Inhaber
Für Inhaber, Unternehmerpaare und Vorstände, die eine Executive Assistant an ihrer Seite brauchen: im Unternehmen, im Inhaberbüro und bei privaten Belangen, die mit dem Geschäft verbunden sind.
Family Offices
Für das Single Family Office einer Unternehmerfamilie ebenso wie für Multi Family Offices, die mehrere Familien betreuen. Gefragt sind Erfahrung mit Beteiligungen, Immobilien, Banken und Beratern und absolute Verschwiegenheit.
Private Offices
Für vermögende Privatpersonen (HNWI und UHNWI) mit eigenem Private Office. Die Privatsekretärin hält Vermögen, Termine, Wohnsitze und Familie zusammen, oft mit Reisetätigkeit.
Aus unseren aktuellen Mandaten
Hamburg
Für einen international tätigen Unternehmer und sein Family Office, mit Reisetätigkeit.
Stuttgart
Für ein Unternehmerpaar, mit Schwerpunkt Finanzen und Buchhaltung.
Karlsruhe
Für Geschäftsleitung und Family Office eines Familienunternehmens.
Die vollständigen Anzeigen mit Aufgaben und Anforderungen finden Sie weiterhin auf unserer Website.
So vermitteln wir Ihre Executive Assistant
Eine gute Besetzung beginnt mit einem Gespräch, nicht mit einem Stapel Lebensläufe.
Am Anfang sprechen Sie persönlich mit Ute Meier. Gemeinsam klären wir Aufgaben, Arbeitsort, Stundenumfang und Gehaltsrahmen und halten fest, was die Position im Inhaberkreis oder im Family Office wirklich verlangt. Auf Wunsch arbeiten wir von Beginn an mit Verschwiegenheitserklärung.
Auf dieser Grundlage suchen wir Executive Assistants und Privatsekretärinnen, die fachlich und menschlich zu Ihnen passen. Referenzen und Leumund prüfen wir persönlich. Ihren Namen nennen wir erst, wenn eine Kandidatin oder ein Kandidat wirklich infrage kommt.
Sie lernen nur Profile kennen, die zu Ihrer Beschreibung passen, und entscheiden in Ruhe. Die Anstellung erfolgt direkt bei Ihnen, in Vollzeit oder ab 30 Stunden pro Woche.
Häufige Fragen zur Executive Assistant
Was ist der Unterschied zwischen einer Executive Assistant und einer Privatsekretärin?
Die Begriffe überschneiden sich stark. Executive Assistant ist heute im Unternehmen und im Family Office üblich, Privatsekretärin eher im privaten Umfeld vermögender Familien. Wir vermitteln beide Profile.
Arbeitet die Executive Assistant im Unternehmen oder im Privathaushalt?
Je nach Mandat. Oft ist es eine Mischung aus Geschäftsleitung und persönlichen Belangen. Der Arbeitsort ist meist das Büro oder das Family Office, nicht der Haushalt.
Was verdient eine Executive Assistant?
Das hängt von Verantwortung, Reisetätigkeit, Sprachen und Erfahrung ab. Wie solche Positionen aussehen, zeigen die Stellenanzeigen aus unseren Mandaten. Einen realistischen Rahmen für Ihre Position besprechen wir im ersten Gespräch.
Vermitteln Sie auch Teilzeit?
Ja, ab 30 Stunden pro Woche, jeweils in Festanstellung.
Was macht eine Executive Assistant und wie heißt der Beruf auf Deutsch?
Eine Executive Assistant ist die rechte Hand von Inhabern, Vorständen oder Family Offices: Sie organisiert Termine, Korrespondenz, Finanzen und Projekte und hält Beratern den Rücken frei. Auf Deutsch spricht man von Assistenz der Geschäftsleitung, Chefsekretärin oder, im privaten Umfeld, von Privatsekretärin.
Vermitteln Sie auch an Single und Multi Family Offices?
Ja. Wir vermitteln an Single Family Offices einzelner Unternehmerfamilien ebenso wie an Multi Family Offices und Private Offices vermögender Privatpersonen.
Wie diskret läuft die Suche?
Ihren Namen nennen wir erst, wenn eine Kandidatin oder ein Kandidat wirklich infrage kommt. Auf Wunsch arbeiten wir mit Verschwiegenheitserklärung.
Wie läuft der erste Schritt ab?
Alles beginnt mit einem vertraulichen Gespräch mit Ute Meier. Darin klären wir Aufgaben, Arbeitsort, Umfang und Gehaltsrahmen und erstellen daraus ein genaues Profil.
Unser Angebot
Kontaktieren Sie uns
Kontaktieren Sie uns, um die passende Executive Assistant für Ihr Unternehmen oder Family Office zu finden. Ob persönliche Beratung oder individuelle Lösungen – wir stehen Ihnen mit Diskretion, Professionalität und Leidenschaft zur Seite.
Gerne empfangen wir Ihre Nachricht via WhatsApp. Selbstverständlich erreichen Sie uns ebenso über alle anderen gängigen Kontaktwege, doch die Kommunikation über WhatsApp ist erfahrungsgemäß am schnellsten und einfachsten.
Wir stehen Ihnen persönlich und weit über die klassischen Geschäftszeiten hinaus zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
