Kaufmännischer Assistent / Rechte Hand (m/w/d) für Unternehmerpaar – Immobilien, Finanzen & Organisation | bis 90.000 € brutto p.a. – Vollzeitstelle in Stuttgart-Mitte gesucht

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Für ein modernes Unternehmerpaar in Stuttgart-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen kaufmännischen Assistenten (m/w/d) mit nachweisbarer Erfahrung in vergleichbaren gehobenen Vertrauenspositionen, idealerweise im Immobilien-, Finanz- oder Family-Office-nahen Umfeld.

Ihre Aufgaben:

  • Immobilien- & Beteiligungsmanagement: Vorbereitung, Unterstützung und administrative Abwicklung von Immobiliengeschäften (Kauf, Verkauf, Verwaltung) sowie Bearbeitung der Korrespondenz zu Firmenbeteiligungen.

  • Finanzwesen & Buchhaltung: Eigenverantwortliche vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Rechnungsbegleichung, Abwicklung und Kontrolle des laufenden Zahlungsverkehrs sowie Verwaltung und Überwachung von Versicherungen.

  • Schnittstellenfunktion: Professionelle Klärung von Sachverhalten mit externen Stellen und Dienstleistern; administratives Bindeglied zu Beteiligungsunternehmen, Notaren, Maklern, Banken, Hausverwaltungen und Steuerberatern.

  • Office & Reisemanagement: Organisation und Koordination der persönlichen und geschäftlichen Termin- und Reiseplanung im gehobenen Segment sowie verlässliche Erledigung persönlicher Belange.

  • Post- & Kommunikationsmanagement: Strukturierte Bearbeitung des gesamten Posteingangs (E-Mails und Post) sowie Vorbereitung der gesamten Korrespondenz.

  • Administration & Tagesgeschäft: Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten, z. B. im Bereich Personalthemen, sowie pragmatische Lösung kurzfristig entstehender Themen im Tagesverlauf.

Anforderungsprofil:

  • Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren gehobenen Vertrauenspositionen, absolute Zuverlässigkeit und erstklassige, überprüfbare Referenzen.

  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit fundierter Immobilien- und Buchhaltungserfahrung).

  • Fachkompetenz: Nachweisbare Kenntnisse im Immobilienwesen (Kauf/Verkauf/Verwaltung) sowie eine hohe Zahlenaffinität und Sicherheit in der vorbereitenden Buchhaltung.

  • Arbeitsweise: Selbstständige, hochpräzise und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem Organisationstalent.

  • Auftreten: Freundliches, professionelles Auftreten, absolute Diskretion und hohe Belastbarkeit.

  • IT-Kenntnisse: Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office, Zoom etc.).

  • Mobilität: Führerschein und eigener PKW vorhanden.

  • Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.

Wir bieten:

  • Eine unbefristete Vollzeitstelle in Festanstellung.

  • Möglichkeit zur teilweisen Tätigkeit im Homeoffice (nach Absprache).

  • Überdurchschnittliche Vergütung: Jahresgehalt bis zu 90.000 Euro brutto (je nach Qualifikation).

Kontakt & Bewerbung:

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Ute Meier (Consulting Home & Garden) gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich zeitnah per E-Mail mit Ihren kompletten Unterlagen (CV, zwei Fotos, Referenzen) an: info@consulting-home-garden.de